Создать сайт на Satu.kz
Корзина
3 отзыва
Алматы, микр. Коктем 3, д 17, Алматы, Казахстан
+7 (747) 108-51-39
+7 (727) 394-51-80
Магазин ALMATY-OFFICE

Папки и системы архивации

   Папки и системы архивации — это совокупность канцелярских принадлежностей и организационных решений (от простых папок-файлов до регистраторов и коробов), предназначенных для упорядоченного хранения, защиты и удобного доступа к документам, как бумажным, так и электронным, для долгосрочного или временного хранения, а также для удобства транспортировки. Они позволяют классифицировать документы (по алфавиту, дате, теме) и обеспечивают их сохранность от повреждений. 

Папки (виды)

  • Скоросшиватели: С перфорацией и металлическим механизмом для скрепления пробитых листов.
  • Папки на кольцах: Вмещают файлы или пробитые листы, удобно для перелистывания.
  • Папки-файлы (на файлах): Прозрачные пластиковые карманы для документов, не требующие прокалывания.
  • Папки-регистраторы: Обычно с арочным механизмом, для большого объема документов.
  • Папки-конверты: На кнопке, молнии, резинке, для защиты и переноса.
  • Папки-планшеты: С зажимом (клипом) для временного крепления бумаг.
  • Папки-уголки: Сшиты с двух сторон, для небольшого количества бумаг. 

Системы архивации

  • Короба и картотеки: Для систематизированного хранения большого количества папок.
  • Подвесные папки: Для хранения в картотечных шкафах.
  • Механизмы и разделители: Дополняют папки для более детальной классификации (по темам, разделам).
  • Цифровое архивирование: В IT-сфере — запись данных в контейнер для хранения, сжатия или резервного копирования. 

Цель

  • Организация: Легкий поиск нужной информации.
  • Сохранность: Защита от пыли, влаги, повреждений.
  • Перенос: Удобство транспортировки (например, папки-портфели).