Механизмы и материалы для архивации

Основные материалы:

• Нити:  Специальные прошивные нити, устойчивые к влаге, плесени и механическим повреждениям, такие как лавсановые или банковский шпагат. Для надежности тонкие нити складывают в несколько раз. 

• Наклейка (пломбировочная):  Прямоугольная бумажная наклейка размером 60х40 мм, на которой указывается число пронумерованных листов и данные ответственного лица. Служит для заверения и подтверждения целостности подшивки. 

Дополнительное оборудование:

• Иглы и шило:  Для проделывания отверстий в бумаге. Используются специальные длинные иглы или шило. 

• Дырокол:  Альтернатива шилу, позволяет сделать до 2, 3 или 4 отверстий в зависимости от модели. 

• Струбцина:  Специальная струбцина, которая позволяет плотно зажать стопку бумаг перед прошивкой. 

• Картон:  Используется для изготовления твердой обложки архивного дела для постоянного хранения. 

• Коленкор:  Тканевый материал, который используется для оформления корешка архивного дела. 

Цель прошивки:

Прошивка документов используется для: 

• Систематизации и организации: больших объемов документации.
• Надежного хранения: важных документов в течение длительного времени.
• Передачи документов в архив, что требует соблюдения определенных стандартов оформления.